A Zöld Sakk és játékosai védelme érdekében szükség van bizonyos szabályokra az oldalon, ezeket az alábbiakban ismertetjük.

1. Általános

1. Kulturált viselkedés. Tilos a személyeskedés, mások sértegetése, zaklatása, fenyegetése, támadása vagy megalázása.
2. Jóhiszemű használat. Tilos feltörni, támadni, túlterhelni az oldalt, ilyenekkel kísérletezni, vagy más módon kárt tenni benne.
   De a segítő szándékú kísérleteket, teszteléseket szívesen vesszük.
3. Nincs garancia. A weboldalt mindenki saját felelősségére használja.
   A Zöld Sakk készítője nem vállal jogi felelősséget az oldal használatából eredő bármiféle kárért – noha egyébként mindent megtesz, hogy ilyesmi ne fordulhasson elő.

2. Regisztráció

Az oldal bizonyos funkcióihoz (pl. másokkal játszani) regisztráció szükséges, vagyis egy profil létrehozása.

1. A regisztráció során meg kell adni:
   • egy valós e-mail címet (amelyre egy megerősítő linket küldünk, és amelyet bejelentkezéskor meg kell adni),
   • egy nevet, amelyet a többi játékos lát (nem lehet sértő),
   • és egy jelszót (a bejelentkezéshez).
2. Egy ember csak egy profilt használhat. (De egy játékban egyszerre több színnel is lehet játszani.)
3. Csak emberek regisztrálhatnak a Zöld Sakkra (robotok nem).

3. Sakk

1. Külső segítség nem használható. A másokkal folytatott játékokban mindenkinek a saját tudása szerint kell játszani. Nem szabad külső segítséget (pl. számítógépes programot, más személyt, könyvet stb.) használni konkrét állásokban a lépés eldöntéséhez.
2. A sokáig nem lépő játékos veszít. Aki soron következik, és két hétig nem lép, az elveszíti a játékot.
   Kivétel: az első körben (mielőtt mindenki lépett) ki lehet lépni végeredmény nélkül.
3. Nincs összebeszélés mások háta mögött többszemélyes (három- és négyszemélyes) játékokban, azaz a részt vevő játékosok egy része nem kommunikálhat egymással a játék állásáról a többiek kizárásával. Például négyszemélyes játékban a csapattagok nem konzultálhatnak a stratégiáról az ellenfeleik háta mögött.

4. Adatkezelés

1. A felhasználók megadott adatait a következőképpen kezeljük:
   • Név: megjelenik a játszott játékokban (amelyeket, ha nyilvánosak, mindenki láthat) és a profilon (amelyet, ha nyilvánosra van állítva, minden regisztrált játékos láthat, egyébként csak az ismerősök, azaz a közös játékkal vagy üzenettel rendelkezők).
   • Kép: megjelenik a játszott játékokban és a profilon (lásd fent).
   • Leírás: a profilon látható (lásd fent).
   • E-mail cím: titkos, azaz csak a felhasználó maga és a Zöld Sakk kezelője láthatja. A beállításoktól függően küldhetünk rá bizonyos értesítéseket.
   • Jelszó: titkos, azaz csak a felhasználó tudja. A jelszót biztonsági okokból nem tároljuk közvetlenül, csak ún. hash formájában (azaz elfelejtés esetén nem lehet visszaszerezni, csak megváltoztatni).
2. Naplózás. Valahányszor egy felhasználó kapcsolatba lép a Zöld Sakk szerverével (pl. letölt egy oldalt, vagy lép egy játékban), a szerver naplózza ezt a tevékenységet, beleértve a letöltött oldal címét, a böngésző típusát és a felhasználó IP-címét (de csak olyan adatokat jegyzünk fel, amelyet a böngésző eleve elküld nekünk automatikusan). Ezt a naplót hibakeresésre, moderációra és névtelen statisztikák generálására használjuk. A naplóbejegyzéseket egy hónap elteltével automatikusan töröljük.
3. Sütik (cookie-k). A Zöld Sakk etikusan használ sütiket, azaz:
   • Bejelentkezéskor eltárolunk egy azonosításra alkalmas sütit a felhasználó számítógépén. Kijelentkezéskor ezt azonnal és nyom nélkül töröljük.
   • Ha a felhasználó megváltoztat egy beállítást (pl. a sakktábla állásával kapcsolatban), ezt sütiként eltárolhatjuk a számítógépén, ez azonban azonosításra (nyomon követésre) alkalmatlan.
   • Másmilyen sütit a Zöld Sakk nem hoz létre. Például pusztán az oldal megnyitásával és az oldalak közötti navigálással semmilyen sütit nem tárolunk a felhasználó gépén.